GéoFiche

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 juin 2026

GéoFiche (accessible sur geofiche.fr) est une application de gestion des interventions terrain destinée aux entreprises de nettoyage et de facility management. Nous accordons une importance primordiale à la protection des données personnelles de nos utilisateurs, de leurs agents et de leurs clients. La présente politique vous explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les protégeons et quels sont vos droits.

1Responsable du traitement

Société : GéoFiche

Site web : geofiche.fr

Contact : privacy@geofiche.fr

2Données collectées

Administrateurs (responsables d'entreprise)

  • •Nom, prénom, adresse e-mail
  • •Nom de l'entreprise, logo, adresse
  • •Identifiants de connexion (mot de passe chiffré)

Base légale : Exécution du contrat de service

Agents terrain

  • •Nom, prénom, adresse e-mail
  • •Deux coordonnées GPS par mission (voir section 4)
  • •Photos prises pendant la mission (avant/après intervention)
  • •Horaires de début et fin d'intervention
  • •Compte-rendu de fin de mission (texte libre)

Base légale : Exécution du contrat de travail / intérêt légitime de l'employeur

Clients de l'entreprise utilisatrice

  • •Nom de la société, adresse
  • •Contact principal (nom, e-mail, téléphone)
  • •Sites d'intervention (adresse, description)

Base légale : Exécution du contrat

3Pourquoi nous collectons ces données

Gestion des missions et plannings

Exécution du contrat

Preuve d'intervention et traçabilité

Intérêt légitime

Envoi de notifications par e-mail (nouvelles missions, rapports)

Exécution du contrat

Génération de rapports PDF d'intervention

Exécution du contrat

Vérification de la présence de l'agent sur site

Intérêt légitime de l'employeur

Sécurité et lutte contre la fraude

Intérêt légitime

4Géolocalisation des agents

Aucun pistage en continu

GéoFiche ne suit pas la position de l'agent en temps réel, ne trace pas ses déplacements et ne collecte aucune donnée de localisation en dehors des deux moments précis décrits ci-dessous. L'agent n'est jamais pisté entre ses interventions.

La position GPS de l'agent est capturée uniquement à deux moments au cours d'une mission :

1

Début de mission

Lorsque l'agent appuie sur « Commencer la mission », sa position GPS est enregistrée une seule fois. Cette capture confirme sa présence sur le site d'intervention au moment du démarrage.

2

Fin de mission

Lorsque l'agent appuie sur « Terminer la mission », sa position GPS est enregistrée une seconde et dernière fois. Cette capture confirme sa présence sur site à la fin de l'intervention.

Ce que nous ne faisons PAS

  • ✕Suivre la position de l'agent entre les interventions
  • ✕Collecter des données GPS en dehors des heures de travail
  • ✕Tracer les itinéraires ou déplacements
  • ✕Partager la position avec des tiers
  • ✕Conserver les données GPS au-delà de la durée de la mission archivée

Base légale : La collecte des deux points GPS repose sur l'intérêt légitime de l'entreprise utilisatrice à vérifier la bonne exécution des prestations de service sur les sites de ses clients, conformément à la délibération CNIL n°2015-165 du 4 juin 2015 relative à la géolocalisation des véhicules et salariés. Les agents sont informés de ce traitement lors de leur inscription sur la plateforme.

5Sous-traitants et hébergement

Supabase

Base de données et authentification

Francfort, Allemagne (UE)

Conforme RGPD

Netlify

Hébergement de l'application web

États-Unis

EU-US Data Privacy Framework

Resend

Envoi des e-mails transactionnels

États-Unis

EU-US Data Privacy Framework

Aucune donnée personnelle n'est vendue ou partagée avec des tiers à des fins commerciales.

6Durée de conservation

Données de compte (admin)

Durée de l'abonnement + 3 ans

Données agents

Durée du contrat + 5 ans (obligations légales)

Missions et rapports

5 ans à compter de la mission

Photos d'intervention

3 ans à compter de la mission

Données GPS (check-in/check-out)

3 ans à compter de la mission

Données clients

5 ans après la fin de la relation commerciale

Liens e-mail sécurisés (tokens)

7 jours (expiration automatique)

7Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format lisible

Droit d'opposition

Vous opposer à certains traitements (dont la géolocalisation)

Droit de limitation

Suspendre temporairement un traitement

Pour exercer vos droits, contactez-nous à privacy@geofiche.fr. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sur cnil.fr.

8Cookies

GéoFiche utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de l'application (session d'authentification, préférences de langue). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé.

9Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. En cas de modification substantielle, vous serez informé par e-mail ou par une notification dans l'application au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.